通常美国大学一般都设置奖学金审核小组或委员会，或直接招生办（ADMISSIONOFFICE）负责审核，由各专业系主任（或所长、院长、项目主持人）挂帅，其下还有抽调出的若干“有分量”的教授，人数在3-10人左右。审核小组在审核之前，ADMISSIONOFFICE或海外招生办会先对申请人的材料进行初步的审核，看看申请人的成绩单是否伪造，语言成绩等是不是符合学校的一般标准，再将此汇集整理，递到审核小组（往往还会分类）。所以留学专家表示符合基本要求以及与专业导师沟通就显得十分重要，不论是对入学还是对奖学金的发放。
审核的依据一般有四项：
1、申请人在校期间GPA；
2、语言成绩；
3、申请材料（尤其是推荐信，反映一个学生的学术能力、动手能力、交际等综合素质；个人PS：历史背景、学习计划、主攻方向和对未来的打算）；
4、个人成就及论文（浓厚兴趣+专业背景）。
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